Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan PolarIT (“vi”, “os”, “vores”) indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger i forbindelse med vores website (polarit.dk) og de administrerede IT-tjenester, vi leverer.
Vi er forpligtet til at håndtere personoplysninger ansvarligt og i fuld overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt den danske databeskyttelseslov.
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
PolarIT
Keglens Kvarter 11
2640 Hedehusene, Danmark
CVR: 46412249
E-mail: support@polarit.dk
PolarIT har ikke en formelt udpeget databeskyttelsesradgiver (DPO). For alle spørgsmål vedrørende privatlivsbeskyttelse bedes du kontakte os på support@polarit.dk.
Vi behandler personoplysninger inden for hre kategorier afhængigt af dit forhold til os. Vores website (polarit.dk) er et statisk HTML-site uden analysedata, sporingsscripts eller kontaktformularer — så meget få personoplysninger indsamles via websitet i sig selv.
| Kategori | Oplysninger | Formål | Retsgrundlag (GDPR art. 6) | Opbevaringsperiode |
|---|---|---|---|---|
| Forespørgsler | Navn, arbejds-e-mail, virksomhedsnavn, telefonnummer, beskedindhold | Besvarelse af henvendelser og vurdering af serviceegnethed | Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) | 2 år fra seneste kontakt |
| Kunder | Virksomhedsnavn, faktureringsadresse, CVR-nummer, kontaktpersonens navn og e-mail, bankoplysninger | Kontraktopfyldelse, fakturering samt regnskabs- og lovkrav | Kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) + Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) | 5 år fra aftalens ophør (bogføringsloven) |
| Kunders medarbejdere | Fulde navn, arbejds-e-mailadresse, enheds-id’er og systemoplysninger | Levering af administrerede IT-tjenester — enhedshåndtering, brugerkonti og sikkerhedsovervågning | Kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) — behandles på vegne af kunden under en særskilt databehandleraftale | Aftalens varighed, derefter slettet inden 30 dage efter ophør |
Vi sælger, udlejer eller handler ikke med personoplysninger til tredjepart med henblik på markedsføring.
polarit.dk er et statisk website uden analysedata eller sporingsscripts. Vi sætter ingen cookies selv. Vores hostingudbyder, Simply.com, kan sætte strengt nødvendige tekniske cookies for at drive hostinginfrastrukturen — disse kræver ikke dit samtykke i henhold til GDPR, da de er nødvendige for at websitet kan vises i din browser.
Vi anvender et begrænset antal betroede tredjepartstjenester til at drive vores virksomhed. Hvor disse tjenester behandler personoplysninger på vores vegne, har vi indgået databehandleraftaler med hver enkelt leverandør.
| Leverandør | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Simply.com | Webhosting af polarit.dk — kan behandle tekniske serverlogfiler (IP-adresser, anmodningsdata) som del af hostinginfrastrukturen | Danmark / EU — Simply.com’s privatlivspolitik |
| Google Workspace | E-mailkommunikation og dokumentopbevaring | EU/EØS (med hensigtsmæssige garantier) |
| JumpCloud | Enhedshåndtering, brugeridentitet og sikkerhedsovervågning som led i levering af administrerede IT-tjenester | USA — standardkontraktbestemmelser (SCC) er indgået |
Vi videregiver ikke personoplysninger til andre tredjeparter, medmindre vi er retligt forpligtet hertil.
Nogle af vores underleverandører opererer uden for EU/EØS (herunder JumpCloud, som er baseret i USA). Når personoplysninger overøres uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er passende garantier på plads som krævet i GDPR kapitel V, herunder standardkontraktbestemmelser (SCC) godkendt af Europa-Kommissionen.
Du kan anmode om oplysninger om de specifikke garantier vedrørende en given overørsel ved at kontakte os på support@polarit.dk.
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger. For at gøre brug af dem skal du kontakte os på support@polarit.dk. Vi vil besvare din henvendelse inden for 30 dage.
Anmod om en kopi af de personoplysninger, vi opbevarer om dig.
Bed os rette unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.
Anmod om sletning af dine oplysninger, når der ikke længere er et lovligt grundlag for behandlingen.
Bed os midlertidigt indstille behandlingen af dine oplysninger i visse situationer.
Modtag dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format, når behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt.
Gør indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Vi stopper behandlingen, medmindre vi har tvængende legitime grunde.
Hvor behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde det uden at det påvirker lovligheden af den tidligere behandling.
Indgiv en klage til Datatilsynet — se afsnit 8 nedenfor.
Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, har du ret til at indgive en klage til den danske tilsynsmyndighed:
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk
dt@datatilsynet.dk
+45 33 19 32 00
Vi vil altid gerne have mulighed for at adressere dine bekymringer direkte først. Kontakt os venligst på support@polarit.dk, inden du henvender dig til tilsynsmyndigheden.
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores tjenester, lovkrav eller forretningspraksis. Den aktuelle version er altid tilgængelig på polarit.dk/privatlivspolitik.
Ved væsentlige ændringer vil vi underrette eksisterende kunder pr. e-mail. Datoen “Sidst opdateret” øverst på siden angiver, hvornår politikken senest blev revideret.
Har du spørgsmål til denne politik, til hvordan vi behandler dine personoplysninger, eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder:
PolarIT
support@polarit.dk
Vi tilstræber at besvare alle henvendelser om privatlivsbeskyttelse inden for 5 arbejdsdage og senest inden for 30 dage.